PME avec serveur de fichiers vieillissant
Votre NAS ou File Server interne accumule des annees de données non structurees. La maintenance devient couteuse et le teletravail impossible. Il est temps de passer dans le cloud.
✓ Zéro perte de données✓ Droits preserves✓
Ce service est fait pour vous si...
ETI multi-sites avec silos documentaires
Chaque site a son propre serveur, chaque équipe ses propres pratiques. Collaborer sur les mêmes fichiers releve du casse-tete. SharePoint centralise tout.
Entreprise post-acquisition ou fusion
Deux SI, deux arborescences, deux pratiques documentaires. La migration vers SharePoint est l'opportunite de repartir sur une base propre et coherente.
Ce qui est inclus dans la migration documentaire
Audit de l'arborescence existante
On analyse votre structure de fichiers actuelle : profondeur des dossiers, volumes de données, fichiers obsoletes, doublons et arborescences redondantes. Vous savez exactement ce que vous avez avant qu'on touche a quoi que ce soit.
Restructuration et nettoyage
On redessine votre arborescence cible avec vous : nommage coherent, nombre de niveaux maîtrise, logique métier respectee. On identifie et archive ce qui n'a plus vocation a migrer.
Migration des données avec preservation des droits
Tous vos fichiers sont transférés vers SharePoint Online ou OneDrive avec leurs droits d'accès d'origine. Les permissions sont mappees et traduites vers les groupes Microsoft 365. Aucun accès ne se retrouve ouvert ou ferme par erreur.
Configuration des bibliotheques SharePoint
On configure les bibliotheques de documents, les colonnes de metadonnées, les vues et les connexions Teams. Vos équipes retrouvent leurs fichiers plus vite qu'avant, avec les outils collaboratifs en plus.
Formation des utilisateurs
On forme vos équipes a la nouvelle organisation documentaire : retrouver un fichier, partager un document, comprendre les droits, synchroniser OneDrive. L'adoption est la cle du succes d'une migration.
Validation post-migration
On verifie que 100% des données ont bien ete transférées, que les droits sont correctement appliques et que les utilisateurs peuvent acceder a leurs fichiers. Vous signez la recette une fois que tout est conformé.
Comment ca se passe ?
- 01
Audit
On analyse votre parc documentaire existant : volume, structure, droits, doublons. On identifie les points de blocage et on evalue le perimetre de migration.
- 02
Architecture cible
On co-construit avec vous la nouvelle arborescence SharePoint : bibliotheques, metadonnées, groupes d'accès. Vous validez avant qu'on commence.
- 03
Migration par lots
On migre les données par vagues successives, en commencant par les moins sensibles. Les équipes continuent de travailler pendant la migration grace a une phase de co-existence.
- 04
Validation
On verifie l'integrite des données, les droits et la completude de la migration. Rapport de recette, formation des utilisateurs et cloture du projet.
Les solutions Microsoft au coeur de votre migration
SharePoint Online
La plateformé de gestion documentaire de Microsoft 365. Bibliotheques intelligentes, co-edition en temps reel, partagé sécurisé et intégration native avec Teams.
OneDrive
Le stockage personnel cloud pour chaque collaborateur. Synchronisation automatique, accès hors connexion et partagé granulaire. Complement essentiel de SharePoint.
Microsoft Teams
L'espace de travail collaboratif connecte a vos bibliotheques SharePoint. Vos équipes accedent aux fichiers directement depuis leurs canaux, sans changer d'outil.
Microsoft 365
L'écosystème complet dans lequel s'inscrit votre migration documentaire. Licences, sécurité, conformité et outils collaboratifs reunis dans une seule plateformé.
Retour d'experience
« La migration de notre NAS vers SharePoint semblait un chantier impossible avec 8 ans de fichiers non structures. Air Cloud a nettoye, reorganise et migre 1,2 To de données en 3 semaines. Nos équipes ont retrouve leurs fichiers du premier coup. »
Questions fréquentes sur la migration documentaire
Decouvrez nos autres services
Pack Modern Workplace
Déployez Microsoft 365 dans votre entreprise de A a Z. Configuration, migration, formation et adoption — tout est inclus pour que vos équipes collaborent vraiment.
→ DécouvrirFormation Microsoft 365
Formez vos équipes à SharePoint, OneDrive, Teams et toute la suite M365. Sessions en presentiel ou en distanciel, adaptées a votre niveau.
→ DécouvrirSupport Microsoft 365
Un support dédié pour votre environnement Microsoft. Incidents, questions utilisateurs, évolutions — on prend en charge votre SI collaboratif au quotidien.
→ Découvrir