Solución Copilot

Microsoft 365 Copilot:
la IA que hace ganar horas a sus equipos cada día

Resúmenes de reuniones, redacción de correos, análisis de datos, creación de presentaciones — Copilot trabaja directamente en Word, Excel, Teams, Outlook y PowerPoint. Le acompañamos en el despliegue, la adopción y la obtención de un retorno de inversión concreto.

Funcionalidades

Cómo Copilot transforma su trabajo diario

Resúmenes de reuniones Teams

Copilot asiste a sus reuniones de Teams y genera automáticamente un resumen estructurado: temas tratados, decisiones tomadas, acciones a realizar y responsables asignados. Sus equipos salen con un plan de acción claro, sin pasar 30 minutos redactando un correo de seguimiento.

Redacción de correos en Outlook

Pida a Copilot que redacte un correo a partir de un breve resumen en pocas palabras. Adapta el tono, incorpora información relevante de sus intercambios anteriores y propone variantes. Usted revisa, ajusta y envía — en 2 minutos en lugar de 15.

Análisis de datos en Excel

Formule una pregunta en lenguaje natural sobre sus datos de Excel: «¿Cuáles son los 5 clientes con mayor retraso en el pago?» Copilot genera la fórmula, crea la tabla dinámica y propone una visualización. Sin necesidad de dominar las funciones BUSCARV ni las tablas dinámicas.

Creación de presentaciones en PowerPoint

Dé un brief a Copilot: «Crea una presentación de 10 diapositivas sobre los resultados del trimestre a partir de este archivo Excel.» Genera una estructura, incorpora los datos y propone un diseño. Usted ajusta el contenido en lugar de partir de una página en blanco.

Redacción y síntesis en Word

Copilot redacta borradores de documentos (propuestas comerciales, actas de reunión, procedimientos internos) a partir de sus notas o de documentos existentes. También resume documentos extensos en unos pocos párrafos clave.

Agentes de IA personalizados con Copilot Studio

Cree agentes de IA conectados a sus datos internos: un asistente de RRHH que responde preguntas sobre vacaciones, un chatbot de soporte que consulta su base de conocimiento en SharePoint, un agente comercial que resume las fichas de clientes. Sin código, desplegable en pocos días.

El problema

¿Sus equipos pasan más tiempo preparando que decidiendo?

  • Sus colaboradores dedican horas a tareas repetitivas: escribir correos, formatear informes, buscar información en archivos de SharePoint
  • Las reuniones se suceden sin acciones concretas — nadie levanta un acta útil y las decisiones se pierden entre dos llamadas de Teams
  • Los informes semanales o mensuales tardan días en compilarse: extracción de datos en Excel, maquetación en PowerPoint, revisión, envío
  • Sus equipos infrautilizan las herramientas de Microsoft 365 que ya tienen — conocen el 20% de las funcionalidades y pierden ganancias de productividad inmediatas

El enfoque de Air Cloud para Copilot

La IA solo es útil si sus equipos saben utilizarla y sus datos están preparados. Nos aseguramos de ambas cosas.

Un despliegue que se puede medir

Copilot cuesta 30 EUR/mes/usuario. No lo desplegamos para todos a la vez. Identificamos los perfiles que obtendrán más valor (directivos, comerciales, asistentes de dirección) y medimos el tiempo ahorrado desde las primeras semanas. Nuestros clientes constatan una media de 5 a 8 horas ahorradas por colaborador y por semana.

Equipos que dominan la IA

Desplegar Copilot sin formar a sus equipos es desperdiciar 30 EUR/mes por usuario. Impartimos sesiones de formación prácticas sobre casos de uso concretos para cada perfil: prompts eficaces, límites de la IA, verificación de resultados. Sus equipos adquieren autonomía y responsabilidad en el uso de la IA.

Un socio que conoce su ecosistema

Copilot funciona bien cuando sus datos de Microsoft 365 están bien estructurados. Auditamos su entorno (permisos de SharePoint, estructura de OneDrive, políticas de retención) antes del despliegue para garantizar que Copilot accede a los datos correctos — y solo a los datos correctos.

Caso de éxito
« Dudábamos en invertir en Copilot — 30 EUR al mes y por usuario supone un presupuesto importante. Air Cloud desplegó Copilot primero para nuestros 15 directivos. En 3 semanas, el tiempo dedicado a los resúmenes de reuniones pasó de 4 horas a la semana a 30 minutos. El ROI fue evidente desde el primer mes. »
Sophie M.CIO, Empresa de servicios — 320 colaboradores
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 Copilot

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