OneDrive Empresarial

OneDrive Empresarial:
almacenamiento cloud seguro que reemplaza su servidor de archivos

1 TB de almacenamiento por usuario, sincronizacion automatica, uso compartido seguro y acceso desde cualquier dispositivo — migramos sus documentos a OneDrive sin interrupcion y formamos a sus equipos para que sean autonomos desde el primer dia.

Funcionalidades

Lo que OneDrive Empresarial cambia para sus equipos

1 TB de almacenamiento por usuario

Cada colaborador dispone de 1 TB de espacio cloud personal, ampliable segun las necesidades. Se acabaron los discos duros locales llenos y los archivos perdidos al cambiar de puesto.

Sincronizacion automatica

Los archivos se sincronizan en tiempo real en todos los dispositivos del usuario. Una modificacion realizada en movilidad esta disponible inmediatamente en la oficina, sin manipulacion manual.

Uso compartido seguro

Comparta archivos y carpetas de forma interna o con socios externos con permisos granulares (solo lectura, edicion, fecha de vencimiento). Se acabaron los adjuntos voluminosos por correo.

Control de versiones de archivos

OneDrive conserva automaticamente las ultimas 500 versiones de cada archivo. En caso de error o corrupcion, restaura la version deseada en pocos clics, sin intervencion de IT.

Acceso sin conexion

Los archivos marcados como disponibles sin conexion permanecen accesibles sin internet. Imprescindible para los colaboradores en desplazamiento o en zonas con baja conectividad.

Known Folder Move

Redirija automaticamente el Escritorio, los Documentos y las Imagenes de cada puesto a OneDrive. Sus colaboradores mantienen sus habitos y sus archivos quedan protegidos en la nube de inmediato.

El diagnostico

¿Los archivos de su empresa estan realmente seguros?

  • Sus colaboradores transportan archivos en llaves USB y discos duros externos — un olvido, un robo o una averia y los datos se pierden definitivamente
  • Su servidor de archivos esta saturado, es lento e imposible de acceder desde el exterior — sus equipos en teletrabajo deben pasar por una VPN fragil o enviar los archivos por correo
  • Las copias de seguridad de los puestos de trabajo no cubren los archivos almacenados localmente en el Escritorio o en los Documentos — en caso de averia del disco, el colaborador pierde todo su trabajo
  • Sus colaboradores comparten archivos sensibles por correo o mediante servicios de consumo no conformes con el RGPD (WeTransfer, Google Drive personal)
  • Sus equipos de campo no tienen acceso a los documentos que necesitan en la obra, en visitas de clientes o en desplazamiento — trabajan con versiones obsoletas o llaman a la oficina

El enfoque de Air Cloud para OneDrive

No nos limitamos a activar una licencia. Migramos, configuramos y formamos — para que OneDrive se use desde el primer dia.

Elimine los costes de su servidor de archivos

Un servidor de archivos on-premise cuesta de media entre 5.000 y 15.000 EUR cada 5 annos en hardware, a lo que se suman el mantenimiento, las copias de seguridad y las licencias. OneDrive Empresarial esta incluido en su suscripcion de Microsoft 365. Le ayudamos a calcular el retorno de la inversion antes incluso de empezar.

Usuarios formados desde el primer dia

Acompanamos cada implementacion con formacion a usuarios: sincronizacion, uso compartido, control de versiones, acceso movil. Sus colaboradores comprenden la herramienta y la adoptan de forma natural, sin generar tickets de soporte innecesarios.

Migracion Known Folder Move sin interrupcion

Known Folder Move es la tecnica mas fiable para migrar silenciosamente los archivos locales a OneDrive. La implementamos mediante Intune en todo su parque, sin intervencion manual en cada puesto. Sus datos estan en la nube antes incluso de que sus usuarios lo noten.

Testimonio de cliente
« Teniamos un viejo servidor de archivos al que nadie podia llegar en teletrabajo. Air Cloud migro 300 GB de documentos a OneDrive en tres dias, sin que los equipos se dieran cuenta. Hoy, todo el mundo trabaja desde cualquier lugar y por fin hemos eliminado la VPN. »
Marc T.Director de IT, PYME industrial — 85 colaboradores
FAQ

Preguntas frecuentes sobre OneDrive Empresarial

¿Listo para reemplazar su servidor de archivos por OneDrive?

Auditoria gratuita — Migracion sin interrupcion — Formacion de sus equipos