PYME con servidor de archivos obsoleto
Su NAS o servidor de archivos interno acumula años de datos no estructurados. El mantenimiento se vuelve costoso y el teletrabajo es imposible. Es el momento de pasar a la nube.
✓ Cero pérdida de datos✓ Permisos conservados✓
Este servicio es para usted si...
Empresa mediana con silos documentales multi-sede
Cada sede tiene su propio servidor, cada equipo sus propias prácticas. Colaborar en los mismos archivos es un rompecabezas. SharePoint centraliza todo.
Empresa post-adquisición o fusión
Dos sistemas informáticos, dos estructuras de carpetas, dos prácticas documentales. La migración a SharePoint es la oportunidad de empezar desde cero con una base limpia y coherente.
Qué incluye la migración documental
Auditoría de la estructura de carpetas existente
Analizamos su estructura de archivos actual: profundidad de carpetas, volúmenes de datos, archivos obsoletos, duplicados y estructuras redundantes. Sabe exactamente qué tiene antes de que toquemos nada.
Reorganización y limpieza
Rediseñamos con usted la nueva estructura de carpetas de destino: nomenclatura coherente, número de niveles controlado, lógica de negocio respetada. Identificamos y archivamos lo que ya no tiene razón de migrarse.
Migración de datos con permisos conservados
Todos sus archivos se transfieren a SharePoint Online o OneDrive con sus permisos de acceso originales. Los permisos se mapean y traducen a grupos de Microsoft 365. Ningún acceso queda abierto o cerrado por error.
Configuración de bibliotecas de SharePoint
Configuramos las bibliotecas de documentos, las columnas de metadatos, las vistas y las conexiones con Teams. Sus equipos encuentran sus archivos más rápido que antes, con las herramientas colaborativas añadidas.
Formación de usuarios
Formamos a sus equipos en la nueva organización documental: encontrar un archivo, compartir un documento, comprender los permisos, sincronizar OneDrive. La adopción es la clave del éxito de una migración.
Validación post-migración
Verificamos que el 100% de los datos se ha transferido correctamente, que los permisos están aplicados y que los usuarios pueden acceder a sus archivos. Usted firma la aceptación una vez que todo está conforme.
¿Cómo funciona?
- 01
Auditoría
Analizamos su patrimonio documental existente: volumen, estructura, permisos, duplicados. Identificamos los puntos de bloqueo y evaluamos el alcance de la migración.
- 02
Arquitectura de destino
Co-diseñamos con usted la nueva estructura de SharePoint: bibliotecas, metadatos, grupos de acceso. Usted valida antes de que empecemos.
- 03
Migración por lotes
Migramos los datos en oleadas sucesivas, comenzando por los menos sensibles. Los equipos continúan trabajando durante la migración gracias a una fase de coexistencia.
- 04
Validación
Verificamos la integridad de los datos, los permisos y la completitud de la migración. Informe de aceptación, formación de usuarios y cierre del proyecto.
Las soluciones Microsoft en el centro de su migración
SharePoint Online
La plataforma de gestión documental de Microsoft 365. Bibliotecas inteligentes, coedición en tiempo real, uso compartido seguro e integración nativa con Teams.
OneDrive
Almacenamiento personal en la nube para cada empleado. Sincronización automática, acceso sin conexión y uso compartido granular. Complemento esencial de SharePoint.
Microsoft Teams
El espacio de trabajo colaborativo conectado a sus bibliotecas de SharePoint. Sus equipos acceden a los archivos directamente desde sus canales, sin cambiar de herramienta.
Microsoft 365
El ecosistema completo en el que se inscribe su migración documental. Licencias, seguridad, cumplimiento y herramientas colaborativas reunidas en una sola plataforma.
Experiencia de cliente
« La migración de nuestro NAS a SharePoint parecía un proyecto imposible con 8 años de archivos no estructurados. Air Cloud limpió, reorganizó y migró 1,2 TB de datos en 3 semanas. Nuestros equipos encontraron sus archivos desde el primer momento. »
Preguntas frecuentes sobre la migración documental
Descubra nuestros otros servicios
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Despliegue Microsoft 365 en su organización de la A a la Z. Configuración, migración, formación y adopción — todo incluido para que sus equipos colaboren de verdad.
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Forme a sus equipos en SharePoint, OneDrive, Teams y toda la suite M365. Sesiones presenciales o en línea, adaptadas a su nivel.
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